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项目预算的确定对后续系统的选型有重要指导作用，不同的功能需求和建设模式都会影响系统价格，像人事管理系统目前常见的建设类型有租赁saas和本地化部署两种模式，智能管理看板订制，而本地化部署目前亦都可以选择在云端部署的方式，而不同的建设模式价格成本会有较大差别，智能管理看板，像saas软件每年交费用租赁，前期投入成本比较少，像本地化部署是采取买版权的形式，一次购买可长久使用。
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